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蘇州項目咨詢公司告訴你申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的5個常見問題
當(dāng)前,我國進入了經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),對知識產(chǎn)權(quán)運用和保護提出了更高的要求。無論是從我國經(jīng)濟社會發(fā)展的需要來看,還是從知識產(chǎn)權(quán)強國建設(shè)的要求來看,都需要運用標(biāo)準(zhǔn)化手段,進一步夯實知識產(chǎn)權(quán)宏觀管理基礎(chǔ),提升各類創(chuàng)新主體的知識產(chǎn)權(quán)綜合能力,推進知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)健康發(fā)展,更好地支撐創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展和經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級。智為銘略小編就結(jié)合知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)輔導(dǎo)親身經(jīng)歷,整理出體系試運行期間企業(yè)5大常見問題。
1、試運行結(jié)束后,接下來就是外審認(rèn)證嗎?
試運行結(jié)束后,企業(yè)需要進行一次內(nèi)部審核,審核目的是分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的執(zhí)行和運行情況,并且核查企業(yè)貫徹實施的效果,找出薄弱環(huán)節(jié),分析原因并糾正,從而提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理水平。內(nèi)審結(jié)束后,還需要進行一次管理評審,把內(nèi)審的結(jié)果,體系運行情況上報管理層,讓管理層判定整個體系是否充分、有效運行,是否適合公司發(fā)展,是否需要進行調(diào)整或者配備其他資源。通過企業(yè)內(nèi)部審核與管理評審后,企業(yè)基本可以準(zhǔn)備申請認(rèn)證。
2、試運行期間發(fā)現(xiàn)體系文件與實際不符合,能修改嗎?
試運行目的是為了檢驗體系運行過程的有效性和適宜性。當(dāng)理想與現(xiàn)實發(fā)生沖突時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況,適當(dāng)?shù)匦薷捏w系文件,使之既符合企業(yè)的實際需求,又能滿足國標(biāo)的要求。在修改體系文件的時候,要按照文控程序執(zhí)行,并注意保留相關(guān)記錄。
3、管理體系文件中涉及的活動(例如企業(yè)重組)我們沒有發(fā)生,需要填寫記錄嗎?會不會影響審核的?
企業(yè)在試運行期間,有些活動沒有發(fā)生,沒有相應(yīng)的記錄,在審核原則上應(yīng)判定為運行不充分延長運行,但是現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的部分條款(投融資、企業(yè)重組、標(biāo)準(zhǔn)化、聯(lián)盟及相關(guān)組織)可視企業(yè)實際情況改為觀察,在試運行期間沒有發(fā)生該部分條款的活動,外審老師也不會因此而判定企業(yè)運行不充分。
4、之前沒有填寫過這些記錄文件,不會填寫?
在輔導(dǎo)貫標(biāo)期間,有很多企業(yè)提到之前沒有填寫過類似的記錄表單,不懂得如何填寫。其實,在體系發(fā)布運行前,輔導(dǎo)機構(gòu)通常會召集企業(yè)各部門人員進行宣貫,宣貫的目的是指導(dǎo)企業(yè)如何運行整套體系文件以及填寫記錄。
5、怎么開始試運行?試運行期間我們要做什么啊?
體系文件經(jīng)過管理層的審批再發(fā)布實施,體系文件生效后,知識產(chǎn)權(quán)管理體系就進入試運行階段了。在試運行期間,各部門主要是按照發(fā)布的手冊、程序文件的規(guī)定執(zhí)行,當(dāng)有相應(yīng)的活動發(fā)生時,填寫記錄表單并歸檔保存。
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