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軟件類企業(yè)在高新技術企業(yè)認定中的要點分析
國家重點支持的高新技術八大領域:電子信息技術、生物與新醫(yī)藥技術,航空航天技術、新材料技術,高技術服務業(yè)、新能源及節(jié)能技術,資源與環(huán)境技術、高新技術改造傳統(tǒng)產業(yè)。
持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉化,形成企業(yè)自主核心知識產權,并以此為基礎開展生產經營活動。
一、申報基礎條件分析
申報的基礎條件涉及:知識產權、技術領域、人員比例、研發(fā)投入比例、高新技術產品收入比例、五大類硬性門檻。
各項條件必須都要達標才符合申報條件。同時,有量化的四類考核指標合計滿分100分的評分規(guī)則,具體分布如表所示。
以上四項指標的考核必須累計大于70分(不含70),才能獲得高新技術企業(yè)認定的申報資格。下面,我們重點剖析一下軟件類企業(yè)的申報要點。
二、申報要點剖析
1、注重企業(yè)管理制度與申報條件的匹配
軟件類企業(yè)的特點是:技術研發(fā)人員多、軟件產品多、成果轉化快。
如需匹配高新技術企業(yè)認定的申報基本條件,則要求企業(yè)在日常的生產經營銷售及人事管理、研發(fā)管理及財務費用歸集等方面都需要進行管理提升。
在日常的生產經營中注重按照相關管理制度來執(zhí)行,具體體現(xiàn)在人事管理、研發(fā)管理、知識產權管理、財務管理上。
2、重點關注要點分析
在認定申報過程中,企業(yè)資質、審計報告、人員情況、知識產權、科技成果轉化證明、研發(fā)組織管理、研發(fā)立項等幾個部分分別組織申報材料,需要重點注意準備的證明材料剖析如下:
(1)正視企業(yè)更名帶來的影響
如企業(yè)進行了名稱變更,則相應的不同企業(yè)名稱下的知識產權需同步做企業(yè)名稱變更。
具體到軟件類企業(yè)的軟件著作權,需持工商局變更通知書到知識產權局申請軟件著作權的著作權人變更,此變更周期一般在30個工作日。
涉及到申報的3個自然年內原始材料的企業(yè)名稱不一致的地方,統(tǒng)一附錄一份工商局的變更通知書為宜。
(2)人員花名冊的處理
此證明材料*好出具企業(yè)社保系統(tǒng)里有社保繳費記錄的員工名冊為主,人事代理或社保繳納不由本企業(yè)繳納的人員*好不列入花名冊中。
(3)科技成果轉化的證明材料要點
軟件類企業(yè)以軟件著作權作為知識產權的體現(xiàn),成果類型需填寫“軟件著作權”,轉化時間必須是在申報的這3個自然年度內形成的轉化成果。
(4)研發(fā)組織管理及研發(fā)活動的證明材料要點
組織管理上需制定公司研發(fā)管理制度、公司研發(fā)費用財務管理辦法、研發(fā)部門職責、研發(fā)人員績效等4類規(guī)章制度。
研發(fā)活動的證明,主要通過研發(fā)項目的開展、財務研發(fā)費用的歸集來體現(xiàn)。
(5)高新技術產品收入的歸集要點
認定申報需要出具研發(fā)費用、高新技術產品( 服務)收入兩個專項審計報告。
已經獲得了高新技術企業(yè)證書的企業(yè),無需辦理高新技術產品的備案登記,其在高新技術企業(yè)證書有效期內銷售的自主知識產權的產品均是高新技術產品。
(6)紙質申報材料的準備
材料全部打印裝訂成冊,一份正本兩份副本,正本里需有兩個專項審計報告的原件各一份。
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