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江蘇省知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)中研發(fā)管理的審核要點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)
2016年,省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局編制了《江蘇省企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理貫標(biāo)績(jī)效評(píng)價(jià)工作指南》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“指南”)。指南指出,按照“低門(mén)檻進(jìn)入、高標(biāo)準(zhǔn)培育”和“實(shí)施-改進(jìn)-再實(shí)施”螺旋式上升的培育思路,引導(dǎo)企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際自主選擇幾個(gè)模塊進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與運(yùn)行并通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),在取得貫標(biāo)成效的基礎(chǔ)上逐步推廣為整個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建與運(yùn)行并通過(guò)認(rèn)證。
基于這樣的理念,將企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系分解成基礎(chǔ)管理、高級(jí)管理、研發(fā)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理等六個(gè)模塊?;A(chǔ)管理模塊為必選模塊,是企業(yè)貫標(biāo)的基礎(chǔ)和主體,是企業(yè)貫標(biāo)必須要做的工作,包含了標(biāo)準(zhǔn)條款中有關(guān)機(jī)構(gòu)、制度、人員、經(jīng)費(fèi)等相關(guān)內(nèi)容。高級(jí)管理模塊為附加模塊,是標(biāo)準(zhǔn)條款中要求較高或企業(yè)貫標(biāo)時(shí)非必須要做的內(nèi)容,企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇不做或只做其中的部分內(nèi)容,做到位的部分在計(jì)入成績(jī)時(shí)進(jìn)行加分。研發(fā)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理四個(gè)模塊為可選模塊,包含了標(biāo)準(zhǔn)條款中有關(guān)立項(xiàng)、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售和售后等內(nèi)容,企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)范圍及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從可選模塊中選擇1-4個(gè)模塊即可。
企業(yè)貫標(biāo)是否應(yīng)該選擇研發(fā)管理模塊呢?指南對(duì)此進(jìn)行了規(guī)定,企業(yè)具有下列條件之一的,則應(yīng)該選擇該模塊:
1、企業(yè)質(zhì)量管理體系審核是否涵蓋7.3設(shè)計(jì)(2008版本)或8.5產(chǎn)品服務(wù)和開(kāi)發(fā)(2015版本)?
2、是否有工程技術(shù)研究中心或企業(yè)技術(shù)中心?
3、是否有產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目、技術(shù)類(lèi)公關(guān)項(xiàng)目或具備自主研發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)?
4、企業(yè)研發(fā)投入占銷(xiāo)售額比重是否高于2%?
5、有其他與研發(fā)相關(guān)的活動(dòng)的。
可見(jiàn),研發(fā)管理模塊應(yīng)該視為絕大多數(shù)績(jī)效評(píng)價(jià)申請(qǐng)企業(yè)的必選模塊,其涉及的條款包含8.1立項(xiàng)(a、b、c)和8.2研究與開(kāi)發(fā)(a、b、c、d、e、f),共9個(gè),得分為18分(全條款貫標(biāo)時(shí),總分為111分)。覆蓋條款數(shù)量多,分?jǐn)?shù)占比高,涉及企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)項(xiàng)目多,是審核的重點(diǎn),也是貫標(biāo)的難點(diǎn)。根據(jù)指南規(guī)定,下文對(duì)審核要點(diǎn)、詢(xún)問(wèn)點(diǎn)、查驗(yàn)點(diǎn)和判斷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。
需要注意的是,現(xiàn)場(chǎng)審核得分為各省轄市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局推薦績(jī)效評(píng)價(jià)優(yōu)秀企業(yè)的主要依據(jù),也就是獲得省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局20萬(wàn)獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)鍵。
條款一:8.1立項(xiàng)
立項(xiàng)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括:
(a)分析該項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,包括各關(guān)鍵技術(shù)的專(zhuān)利數(shù)量、地域分布和專(zhuān)利權(quán)人信息等;
(b)通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析及市場(chǎng)調(diào)研相結(jié)合,明確該產(chǎn)品潛在的合作伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
(c)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果、防范預(yù)案作為項(xiàng)目立項(xiàng)與整體預(yù)算的依據(jù)。
1、審核要點(diǎn)
立項(xiàng)階段是否進(jìn)行技術(shù)、市場(chǎng)信息收集和分析,是否對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估。
2、詢(xún)問(wèn)
公司是否有年度研發(fā)計(jì)劃?是否有研發(fā)流程?目前研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展情況?項(xiàng)目立項(xiàng)階段是否有檢索?在項(xiàng)目立項(xiàng)前是否開(kāi)展了市場(chǎng)調(diào)研?立項(xiàng)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作是如何開(kāi)展的?
3、查驗(yàn)
立項(xiàng)報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告等。
4、判斷標(biāo)準(zhǔn)
符合:上述報(bào)告都有且內(nèi)容真實(shí)。
不符合:上述報(bào)告不完整或內(nèi)容不真實(shí)。
條款二:8.2研發(fā)
研發(fā)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理包括:
(a)對(duì)該領(lǐng)域的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息、相關(guān)文獻(xiàn)及其他公開(kāi)信息進(jìn)行檢索,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況等進(jìn)行分析;
(b)在檢索分析的基礎(chǔ)上,制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃;
(c)跟蹤與監(jiān)控研發(fā)活動(dòng)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán),適時(shí)調(diào)整研發(fā)策略和內(nèi)容,避免或降低知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn);
(d)督促研究人員及時(shí)報(bào)告研發(fā)成果;
(e)及時(shí)對(duì)研發(fā)成果進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn),明確保護(hù)方式和權(quán)益歸屬,適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán);
(f)保留研發(fā)活動(dòng)中形成的記錄,并實(shí)施有效的管理。
1、審核要點(diǎn)
研發(fā)過(guò)程中是否進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索分析與跟蹤,規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),并適時(shí)形成知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2、詢(xún)問(wèn)
研發(fā)階段是否開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索與分析?是否制定了知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃?在專(zhuān)利、各類(lèi)文獻(xiàn)跟蹤方面,是否明確跟蹤內(nèi)容、跟蹤頻次?如在跟蹤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與研究開(kāi)發(fā)相關(guān)度特別高的專(zhuān)利文獻(xiàn),會(huì)如何應(yīng)對(duì)?是否遇到過(guò)研發(fā)過(guò)程中調(diào)整研發(fā)方向的情況?如果有,是在什么情況下?研發(fā)形成成果的報(bào)告頻率如何?研發(fā)成果向誰(shuí)報(bào)告?對(duì)研發(fā)成果是如何組織評(píng)估、確認(rèn)的?研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)中形成的檔案和記錄是如何管理的?
3、查驗(yàn)
研發(fā)階段的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索分析報(bào)告、知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)劃、研發(fā)階段的定期知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索記錄、研究成果報(bào)告、研發(fā)成果評(píng)估記錄(可以抽查形式請(qǐng)企業(yè)提供一套從研發(fā)立項(xiàng)到研發(fā)結(jié)項(xiàng)完整的研發(fā)記錄)
4、判斷標(biāo)準(zhǔn)
符合:上述報(bào)告與記錄都有且內(nèi)容真實(shí)。
不符合:上述報(bào)告與記錄有缺失或內(nèi)容不真實(shí)。
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